La Société nationale de la Croix-Rouge de Roumanie a choisi de numériser ses processus internes et externes en mettant en œuvre une solution de signature électronique qualifiée certSIGN, à son siège de Bucarest et dans ses succursales à travers le pays. La décision de transférer les flux d’approbation et de signature des documents dans un environnement numérique a été motivée par une analyse préalable du temps et des coûts alloués à la signature et à la gestion des documents papier et par le nombre considérable de partenaires et de collaborateurs de l’organisation.

Le processus de transformation numérique par la signature électronique qualifiée concerne différents types de documents, tels que les documents administratifs et opérationnels ainsi que les documents relatifs aux ressources humaines (contrats de travail, annexes, etc.). Les documents signés avec la solution certSIGN ont une valeur juridique, du fait que la signature électronique qualifiée est le seul type de signature légalement équivalent à une signature manuscrite, selon le Règlement Européen eIDAS 910/2014. En même temps, elle a considérablement réduit le temps de génération, de signature, d’envoi des documents, les coûts associés à ces activités et la consommation de papier.

« La Croix-Rouge roumaine et ses bénévoles sont toujours à l’avant-garde de l’aide humanitaire, et nous avons choisi de soutenir celle-ci en répondant aux besoins de transformation numérique et d’efficacité que les représentants de l’institution ont identifiés avec une solution de signature électronique mature, robuste et sécurisée. Je pense que ce premier partenariat marque le début d’une collaboration étendue entre certSIGN et la Croix-Rouge roumaine », déclare Adrian Floarea–PDG de certSIGN.

« Avant tout, nous voulions numériser nos activités et améliorer la communication entre notre personnel au siège et celui du pays. Deuxièmement, les règles de distanciation sociale imposées par la pandémie ont contribué à la décision de mettre en œuvre une solution de signature électronique des documents. La seule solution capable d’apporter une valeur légale à 100% aux documents signés, de réduire les coûts, d’augmenter l’efficacité et de fournir un support technique rapide est la solution fournie par certSIGN qui nous a aidés à numériser les processus clés de l’organisation. Nous sommes reconnaissants à certSIGN d’avoir répondu aux besoins de notre organisation et de nous avoir fourni cette solution sous forme de don », déclare Ioan Silviu Lefter, Directeur Général de la Croix-Rouge roumaine.

À propos de la Croix-Rouge

La Société nationale de la Croix-Rouge de Roumanie est une organisation humanitaire, membre du Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge, auxiliaire de l’autorité publique et habilitée par la loi à soutenir les personnes vulnérables. Toutes ses actions sont menées dans le but d’alléger les souffrances des personnes en danger, sans distinction de nationalité, de race, de religion, d’âge, de sexe, d’appartenance militaire, sociale ou politique. La Croix Rouge de Roumanie est présente au niveau national dans 47 succursales dans le pays et compte plus de 7000 bénévoles activement impliqués dans ses activités. Vous trouverez davantage d’informations sur la Croix Rouge de Roumanie sur www.crucearosie.ro.