Signature électronique à distance

Signature
électronique à distance

Signez n’importe quel document dans le cloud, sans token, à partir de n’importe quel appareil, partout et à tout moment, avec la solution Paperless.

Restez mobile avec Paperless webSIGN

Paperless webSIGN est une application web qui permet de télécharger plusieurs documents, de les signer à distance avec une valeur juridique et de les sauvegarder. La solution offre un haut degré de sécurité, principalement grâce à l’authentification à deux facteurs – mot de passe demandé au moment de l’authentification et code d’autorisation OTP unique demandé au moment de la signature des documents, transmis par téléphone.
Les documents téléchargés peuvent ensuite être envoyés par email aux autres signataires et archivés électroniquement, ce qui permet d’avoir un flux de traitement 100 % numérique.

En stockant de manière sécurisée les certificats numériques dans l’infrastructure certSIGN et en effectuant toutes les opérations cryptographiques sur nos serveurs, un niveau supplémentaire de sécurité et de facilité d’utilisation est assuré.

De plus, webSIGN permet la signature à distance de documents de n’importe quel appareil (ordinateur de bureau, ordinateur portable, mobile) car il s’agit d’une plateforme web accessible depuis les navigateurs.

Offre Paperless webSIGN

Paperless 1

39 euros HT

• Certificat qualifié Paperless pour la signature à distance, valable 1 an
• Accès à la plateforme de signature Paperless webSIGN et vToken (token virtuel)
• 200 transactions incluses (signatures électroniques et horodatages)

Paperless 2

59 euros HT

• Certificat qualifié Paperless pour la signature à distance, valable 2 ans
• Accès à la plateforme de signature Paperless webSIGN et vToken (token virtuel)
• 400 transactions incluses (signatures électroniques et horodatages)

Paperless 3

79 euros HT

• Certificat qualifié Paperless pour la signature à distance, valable 3 ans
• Accès à la plateforme de signature Paperless webSIGN et vToken (token virtuel)
• 600 transactions incluses (signatures électroniques et horodatages)
À SAVOIR! Le certificat numérique qualifié de certSIGN ne peut pas être utilisé sur le portail d’Infogreffe. Quand même, vous pouvez l’utiliser pour autre démarche administrative à valeur juridique de façon totalement sécurisée et dématérialisée.

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Identification
par vidéo

Notre solution de vérification de l’identité par vidéo est simple, rapide, sûre et conforme aux réglementations européennes en vigueur.

Nos spécialistes en identification par vidéo vous aideront à parcourir le processus en quelques minutes, en vous demandant de présenter votre pièce d’identité afin de vérifier vos données et de répondre à 2 questions de sécurité. Puis, le certificat pour la signature électronique qualifiée est délivré et vous pouvez signer tout document à valeur juridique.

Avantages
de la signature
à distance

La signature électronique qualifiée à distance a, d’un point de vue juridique, la même validité que la signature manuscrite et seulement quelques minutes suffisent pour la délivrer et pour commencer à signer des documents.

Tout ce dont vous avez besoin pour l’obtenir est d’un accès à l’Internet, d’une pièce d’identité valide, d’un ordinateur, d’une tablette ou d’un smartphone équipé d’une webcam et d’un microphone pour la vérification de votre identité par vidéo.

Notre service de signature électronique à distance implique le stockage sécurisé du certificat numérique. Aucun token ou pilote spécial n’est nécessaire pour générer une telle signature et vous bénéficiez de nombreux autres avantages.

Mobilité

Vous signez où que vous travailliez et quel que soit le type d'appareil que vous possédez (ordinateur de bureau, ordinateur portable, tablette, smartphone).

Valeur juridique

Votre signature électronique à distance (dans le cloud) avec des certificats qualifiés émis par certSIGN a la même valeur juridique que votre signature manuscrite.

Sécurité

Connectez-vous en toute sécurité avec une authentification à deux facteurs - mot de passe d'authentification et code d'autorisation à usage unique (OTP).

Paperless
flowSIGN

Descoperă cel mai scurt drum de la semnătură la semnătură cu Paperless flowSIGN – prima platformă de semnare electronică la distanţă, cu valoare legală, pentru mai mulţi semnatari. În funcţie de necesităţile fiecărui business, flowSIGN poate fi configurat incluzând:
cu numar de tranzacţii deja inclus
flowSIGN permite atât semnarea la distanţă (inclusiv obţinerea certificatului calificat prin identificare video la distanţă), cât şi semnarea locală cu certificate calificate stocate pe dispozitive criptografice de tip token. Soluţia poate fi implementată atât în instituții private, pentru a ușura activitatea anumitor departamente sau a întregului flux de documente din companie (semnarea documentelor interne şi a documentelor cu parteneri, clienţi, furnizori), cât și în cadrul instituțiilor de stat, pentru debirocratizarea şi eficientizarea relaţiei cu contribuabilii.

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Cum semnezi electronic la distanţă, cu flowSIGN?

Soluţia permite semnarea extrem de rapidă a unui document de către două sau mai multe persoane, cu valoare de semnătură olografă, în trei paşi simpli.

Pas #1

Crearea fluxului de semnare prin încărcarea documentelor în platformă, introducerea adreselor de e-mail ale semnatarilor în ordinea în care aceştia vor semna şi lansarea fluxului.

Pas #2

Semnarea documentelor, cu valoare legală, prin accesarea link-ului din notificarea primită pe e-mail de fiecare semnatar, crearea contului şi introducerea codului unic OTP transmis pe mobil.

Pas #3

Descărcarea documentelor după aplicarea tuturor semnăturilor, prin accesarea link-ului din notificarea primită pe e-mail de fiecare semnatar, cu posibilitatea arhivării electronice.

Resurse
utile

Studiu de caz: Semnarea documentelor de angajare
Studiu de caz: Semnarea documentelor între companii 
Testimonial Tremend. Paperless flowSIGN pentru HR

Paperless vToken

Si vous souhaitez signer localement des documents pdf, doc, docx, xls, xlsx en utilisant le certificat numérique émis sur la plateforme Paperless webSIGN, téléchargez le token virtuel Paperless vToken dans la section « Ressources utiles » ci-dessous, en sélectionnant la version appropriée pour votre système d’exploitation.

Paperless vToken est une application Windows permettant de signer des documents sans qu’ils quittent le système local et de s’authentifier sur un site internet qui requiert un tel processus.

IMPORTANT ! L’utilisation de Paperless vToken nécessite un compte Paperless webSIGN.

La connexion requiert l’un des logiciels suivants : Adobe Reader, Microsoft Word ou Microsoft Excel. Les navigateurs Chrome, Firefox et Opera sont pris en charge pour l’authentification.

Resurse
utile

Tutorial webSIGN. Cum mă înregistrez?
Tutorial webSIGN. Cum semnez?
Ghid Paperless
webSIGN
vToken – token virtual (32 biţi)
vToken – token virtual (64 biţi)